출입국사실증명서 발급 방법 완벽 가이드 (2026 최신) — 국문·영문·온라인·오프라인·아포스티유·대사관 제출까지

출입국사실증명서 완벽 가이드

출입국사실증명서 발급 방법 완벽 가이드 (2026 최신) — 국문·영문·온라인·오프라인·아포스티유·대사관 제출까지

비자 연장·영주권·귀화·해외 취업·유학 서류 준비 시 필요한 출입국사실증명서. 발급 방법부터 영문 발급, 아포스티유 처리, 대사관 제출 요건까지 2026년 기준으로 정리했습니다.

목차

1. 출입국사실증명서란 — 무엇을 증명하는 서류인가
2. 어떤 상황에 필요한가
3. 국문 vs 영문 — 어떤 걸 발급받아야 하나
4. 온라인 발급 — 정부24 (무료·5분)
5. 오프라인 발급 — 출입국청 방문
6. 아포스티유 처리 — 해외 제출용
7. 대사관 제출 시 주의사항
8. 유효기간과 재발급
9. 자주 묻는 것들

출입국사실증명서란 — 무엇을 증명하는 서류인가

출입국사실증명서는 특정인의 한국 입국·출국 기록을 법무부 출입국·외국인정책본부가 공식 발급하는 증명서입니다. 입국일자·출국일자·체류기간 등이 기재되며, 과거 이력 전체를 확인할 수 있습니다.

외국인은 물론 한국 국민도 발급받을 수 있습니다. 외국인의 경우 외국인등록번호, 한국 국민은 주민등록번호를 기반으로 조회됩니다.

어떤 상황에 필요한가

비자 연장·변경 F-2-7, F-5, E-7 등 장기 체류자격 연장·변경 시 체류 연속성 확인용

영주권·귀화 신청 F-5 영주권·귀화 신청 시 거주 연속성 및 국내 체류 기간 입증용

해외 비자 신청 미국·유럽·호주·캐나다 등 해외 비자 신청 시 출입국 이력 증빙 (영문 발급 필수)

해외 취업·이민 해외 취업 서류 또는 이민 신청 시 체류 이력 입증

대학원·장학금 국내외 대학원 입학 또는 장학금 신청 서류

재외동포 확인 F-4 재외동포 비자 신청 시 한국 체류 이력 확인용으로 요구되는 경우 있음

국문 vs 영문 — 어떤 걸 발급받아야 하나

구분	사용처	비고
국문	국내 출입국청, 관공서 제출	국내 기관만 인정
영문	해외 대사관, 외국 기관 제출 / 아포스티유 처리	해외 제출 시 반드시 영문으로 발급

* 해외 대사관이나 외국 기관에 제출할 목적이라면 처음부터 영문으로 발급받으세요. 국문 서류는 해외에서 인정되지 않습니다. 국문·영문을 동시에 발급할 수도 있으며, 둘 다 무료입니다.

ㅇ 영문 발급 시 추가 확인 사항

· 정부24에서 영문 발급 시 영문 이름 표기가 여권과 일치하는지 반드시 확인하세요. 이름 불일치는 해외 기관 제출 시 반려 사유가 됩니다.

· 영문 발급본에는 입출국 날짜가 YYYY-MM-DD 형식으로 기재됩니다. 일부 국가 기관은 날짜 형식이 다른 경우 별도 확인을 요청할 수 있습니다.

· 하이코리아(hikorea.go.kr)에서 외국인 본인이 직접 영문으로 발급받는 경우, 외국인등록번호 기반 로그인이 필요합니다. 등록증이 없는 단기 체류자는 정부24 또는 출입국청 방문 발급을 이용해야 합니다.

온라인 발급 — 정부24 (무료·5분)

가장 빠른 방법입니다. 해외에서도 인터넷이 되면 발급 가능합니다. 발급된 PDF에는 QR코드가 포함되어 진위 확인이 가능합니다.

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정부24 접속

www.gov.kr 접속 → 검색창에 "출입국사실증명서" 입력

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국문 또는 영문 선택

해외 제출 목적이라면 영문 선택. 동시 발급도 가능합니다.

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본인인증

공동인증서(구 공인인증서), 간편인증(카카오·네이버·PASS 등), 금융인증서 중 편한 방법으로 인증합니다.

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발급 목적 선택 후 신청

발급 목적을 선택하고 신청합니다. 수수료 없음(무료).

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PDF 다운로드 또는 우편 수령

즉시 PDF로 다운로드하거나, 우편 수령을 선택할 수 있습니다. 일반적으로 PDF 즉시 발급이 가장 빠릅니다.

ㅇ 하이코리아(hikorea.go.kr) 경로

정부24 외에 하이코리아(hikorea.go.kr)에서도 발급 가능합니다. 외국인의 경우 외국인등록번호 기반으로 로그인 후 신청할 수 있습니다. 외국인에게는 하이코리아가 더 편리한 경우가 많습니다.

오프라인 발급 — 출입국청 방문

온라인 발급이 어려운 경우(공동인증서 없음, 인증 불가 등) 가까운 출입국·외국인청을 방문해 즉시 발급받을 수 있습니다.

준비물 여권 또는 외국인등록증 (신분 확인용). 대리 신청 시 위임장 + 대리인 신분증 + 본인 여권 사본

수수료 무료

소요 시간 즉시 발급 (대기 시간 10~30분). 하이코리아에서 방문 예약 후 방문하면 대기 시간 단축 가능

장기 체류자 10년 이상 체류자는 기록이 많아 파일 용량이 커질 수 있습니다. 분할 발급이 필요한 경우 담당 직원에게 요청하세요.

아포스티유 처리 — 해외 제출용

일부 국가 또는 기관은 출입국사실증명서에 아포스티유(Apostille) 인증을 요구합니다. 아포스티유는 서류의 공문서 진위를 국제적으로 인증하는 절차입니다.

1

영문 출입국사실증명서 발급

정부24 또는 하이코리아에서 영문으로 발급. 아포스티유는 반드시 출력본(종이 서류)에 처리됩니다.

2

아포스티유 온라인 신청 또는 방문 신청

아포스티유 포털(apostille.go.kr)에서 온라인 신청 가능. 외교부 영사서비스과 또는 재외공관 방문 신청도 가능합니다. 처리 기간 통상 2~5 영업일.

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아포스티유 발급 완료 후 제출

서류 뒷면 또는 별지에 아포스티유 스티커가 부착된 상태로 제출합니다.

* 아포스티유가 필요한지 여부는 제출 국가와 기관에 따라 다릅니다. 미리 해당 기관에 확인하세요. 아포스티유 협약 미가입국에는 아포스티유 대신 영사 공증이 필요합니다.

ㅇ 국가별 아포스티유 요구 여부 참고

·미국·캐나다·호주·영국 등 대부분의 아포스티유 협약국: 아포스티유 처리 서류 인정. 단, 모든 경우에 요구하는 것은 아니므로 해당 신청 유형별로 확인 필요

·중국: 아포스티유 협약 가입(2023년 이후)으로 아포스티유 처리 가능. 이전에는 영사 공증이 필요했으나 현재는 아포스티유로 대체 가능한 경우가 많아졌습니다.

·아포스티유 미가입국(일부 아시아·아프리카·중동 국가 등): 아포스티유 대신 외교부 영사 공증 또는 해당국 주한 대사관 확인이 필요합니다.

 

대사관 제출 시 주의사항

해외 대사관에 제출할 때는 몇 가지 추가로 확인해야 할 사항이 있습니다.

ㅇ 반드시 영문으로 발급

해외 대사관은 국문 서류를 인정하지 않습니다. 발급 시 영문을 선택하세요.

ㅇ 발급일 기준 유효기간 확인

대부분의 대사관은 발급일로부터 3개월(또는 6개월) 이내 서류를 요구합니다. 비자 신청 시점에 맞춰 발급받아야 하며, 너무 일찍 발급하면 유효기간이 지나 다시 발급해야 할 수 있습니다.

ㅇ 아포스티유 요구 여부 사전 확인

일부 국가의 비자 신청이나 이민 서류에서 아포스티유를 요구하는 경우가 있습니다. 해당 대사관 공식 안내에서 서류 요건을 사전 확인하세요.

ㅇ PDF vs 출력본

대부분의 대사관은 PDF 파일 제출도 인정하지만, 일부는 출력본을 요구합니다. 아포스티유가 필요한 경우 반드시 출력본이어야 합니다. 제출 전 해당 대사관의 요구 형식을 확인하세요.

유효기간과 재발급

일반 기준 발급일로부터 3개월 이내를 요구하는 기관이 많습니다. 일부 기관은 6개월 또는 1개월 이내를 요구하기도 하므로 제출처 기준 확인 필수

재발급 횟수 제한 없이 재발급 가능. 수수료 무료. 유효기간이 지난 경우 새로 발급받으면 됩니다

오타·오류 서류에 오류가 있다면 수정이 아닌 재발급으로 처리됩니다. 발급 후 바로 확인하는 것이 좋습니다

ㅇ 제출처별 유효기간 기준 참고

제출처	통상 요구 유효기간	비고
국내 출입국청	3개월 이내	비자 연장·변경 신청 시
미국 대사관	6개월 이내	DS-160 서류 제출 기준, 공관별 상이할 수 있음
일본 대사관	3개월 이내	장기 비자 신청 시
캐나다·호주	3~6개월 이내	이민·영주권 신청 시 6개월 이내 요구하는 경우 있음
F-5 영주권·귀화 신청	3개월 이내	신청일 기준, 체류 연속성 확인용

* 위 기준은 일반적인 참고용이며, 실제 요구 기간은 제출처·신청 유형·시점에 따라 달라질 수 있습니다. 신청 전 해당 기관의 최신 안내를 반드시 확인하세요.

자주 묻는 것들

Q. 해외에 있는데 온라인 발급이 가능한가요?

가능합니다. 정부24 또는 하이코리아에서 인터넷이 되는 곳이라면 전 세계 어디서나 발급받을 수 있습니다. 다만 공동인증서 또는 간편인증이 가능한 환경이어야 합니다.

Q. PDF로 제출해도 인정되나요?

대부분의 국내 기관은 PDF 파일 제출을 인정합니다. 해외 대사관은 기관마다 다르므로 해당 기관의 서류 제출 방식을 사전에 확인하세요. 아포스티유가 필요한 경우에는 반드시 출력본이어야 합니다.

Q. 기록이 너무 많아서 파일이 너무 크거나 안 열립니다.

10년 이상 장기 체류자에게 자주 발생합니다. 출입국청(☎ 1345)에 연락하거나 방문 시 담당 직원에게 분할 발급을 요청할 수 있습니다. 특정 기간만 발급받는 방식으로 해결되는 경우가 많습니다.

Q. 한국 국민도 발급받을 수 있나요?

네. 외국인뿐 아니라 한국 국민도 발급받을 수 있습니다. 정부24에서 주민등록번호 기반으로 신청하면 됩니다.

Q. 가족의 출입국사실증명서를 대신 발급받을 수 있나요?

본인이 직접 발급받는 것이 원칙입니다. 대리 발급이 필요한 경우 위임장, 대리인 신분증, 본인 신분증 사본을 지참해 출입국청을 방문해야 합니다. 온라인 대리 발급은 원칙적으로 불가합니다.

* 공식 확인처

· 정부24 (gov.kr) — 출입국사실증명서 온라인 발급 (무료)
· 하이코리아 (hikorea.go.kr) — 외국인 대상 온라인 발급
· 아포스티유 포털 (apostille.go.kr) — 아포스티유 온라인 신청
· 출입국·외국인청 ☎ 1345 — 방문 발급 및 분할 발급 문의

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본 글은 2026년 5월 기준입니다. 발급 절차 및 요건은 변경될 수 있습니다. 최신 기준은 정부24(gov.kr) 또는 출입국관청(☎1345)에서 확인하시기 바랍니다.