[시리즈 ②] 외국 서류 아포스티유 온라인 신청 가이드미국·중국·일본·필리핀·베트남 ― 2025년 최신 절차

 

 

 

 

외국 서류 아포스티유 온라인 가이드
(미국·중국·일본·필리핀·베트남)

① 한국 서류 온라인 가이드 > ② 외국 서류 온라인 가이드

외국에서 발급받은 문서는 반드시 발급 국가에서 아포스티유를 받아야 합니다.
본 글은 미국·중국·일본·필리핀·베트남의 온라인·우편·방문 방법을 정리했습니다.

📖 목차

1. 3대 원칙
2. 미국
3. 중국
4. 일본
5. 필리핀
6. 베트남
7. 방법별 비교
8. 대행 팁
9. FAQ

1️⃣ 외국 서류 아포스티유 3대 원칙

• 발급 국가 전용 – 한국 재외동포청은 한국 공문서만 인증
• 사문서 → 공증 후 아포스티유 (공문서는 바로 가능)
• 배송·번역 계획 – 원본 분실·유효기간·번역문까지 미리 검토

2️⃣ 🇺🇸 미국 아포스티유 (주별 & 연방)

문서 유형	발급 기관	수수료	소요	채널
州 문서 (출생·혼인·대학)	각州 Secretary of State	\$10~25	2-7일	온라인 / 우편 / 방문
연방 문서 (FBI 등)	U.S. Dept. of State	\$20	2-3주	우편만

대표 주(州) 온라인 링크 보기

• 뉴욕 : dos.ny.gov/apostille
• 캘리포니아 : sos.ca.gov/notary/authentication
• 뉴저지 : state.nj.us … apostilles
• 텍사스 : sos.state.tx.us … apostillefaq

FBI 범죄경력증명서는 연방 국무부 우편 신청 → DS-4194 동봉.

3️⃣ 🇨🇳 중국 아포스티유 (2023-11 가입)

수수료	10위안
온라인 신청	✅ 가능
플랫폼	외교부 영사서비스 cs.mfa.gov.cn

신청 절차

1. 공문서 – 바로 플랫폼에서 신청
2. 사문서 – 공증처(公证处) 공증 후 신청

온라인 단계

1. 플랫폼 접속 → ‘Apostille(아포스티유)’ 클릭
2. 서류 종류 선택 → 스캔본 업로드
3. 10위안 카드 결제 → 접수
4. 심사 3-10일 후 PDF/원본 수령

• 로그인: 중국 신분증 또는 여권
• 해외 제출 전 번역공증 요구 여부 확인

플랫폼 바로가기

4️⃣ 🇯🇵 일본 (수수료 0엔)

기관	외무성 영사국 (도쿄·오사카)
온라인	MOFA 신청 → 우편 발송·무료
방문	평일 09:00-16:00, 당일 발급
사문서	공증인 → 법무국 확인 → 외무성

5️⃣ 🇵🇭 필리핀 (DFA 예약 필수)

• 예약: DFA Authentication
• 수수료: 100 페소 (약 ₩2,500)
• 예약일 방문 → 당일/익일 수령
• PSA 발행 서류만 인정 (NSO 구버전 불가)

6️⃣ 🇻🇳 베트남 (2024 신규)

수수료	50,000동 (약 ₩3,000)
소요	3-5일 (긴급 24h)
온라인	준비 중 (2025 상반기)

7️⃣ 방법별 비교

방법	장점	단점	평균 소요
온라인	비대면·추적 가능	일부 국가만	3-7일
우편	현지 미방문	분실·지연 위험	2-4주
방문	가장 빠름	직접 이동	당일

8️⃣ 대행업체 이용 체크리스트

1. 사업자등록·오프라인 주소 확인
2. 견적서에 수수료+배송비+VAT 명시?
3. 리뷰·환불·분실 보상 한도
4. 100% 선금·비정상 저가 주의

9️⃣ FAQ

Q. 미국 학위증을 한국에서 아포스티유? (불가)

A. 해당 주(州) 또는 연방에서 인증 후 국제배송해야 합니다.

Q. 전자(PDF) 아포스티유 유효?

A. 뉴욕·영국 등 일부 국가는 전자 인증 허용. 제출처별 요구 확인 필수.

Q. 아포스티유 유효기간?

A. 법상 무기한이나 대부분 기관이 3-6개월 이내 발급본 요구.

Q. 비가입국 서류는?

A. ‘외교부 인증 → 대사관 영사확인’ 2단계 절차가 필요합니다.

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최종 업데이트 : 2026-01-23

※ 본 글은 참고용이며, 실제 신청 전 반드시 각국 공식 공지사항을 확인하세요.